Portal de Inscripción Atlántida

La Universidad Atlántida necesitaba modernizar completamente su sistema de inscripciones. El proceso existente era complicado, poco intuitivo y generaba frustración tanto en estudiantes como en el personal administrativo.

Los principales desafíos incluían:

• Sistema obsoleto con una interfaz confusa y difícil de navegar
• Proceso de inscripción tedioso que desalentaba a potenciales estudiantes
• Falta de integración de pagos que obligaba a gestiones presenciales
• Gestión manual de carreras sin herramientas administrativas eficientes
• Experiencia móvil inexistente en un mundo cada vez más mobile-first

Para abordar estos problemas, propusimos un rediseño integral del sistema de inscripciones, enfocándonos en crear una experiencia fluida y moderna para futuros estudiantes.

El proyecto requería una colaboración estrecha con el cliente. Organizamos reuniones periódicas para:

• Definir requerimientos específicos del sistema educativo
• Presentar avances y recibir feedback continuo
• Ajustar funcionalidades según las necesidades reales de uso
• Validar el flujo de inscripción desde la perspectiva del estudiante

Un buen sistema de inscripciones no solo facilita el registro; inspira confianza en la institución desde el primer contacto.

La estrategia fue clara: WordPress con desarrollo a medida, aprovechando la flexibilidad del CMS pero construyendo todas las funcionalidades específicas desde cero.

Comenzamos el proyecto con una fase de diseño exhaustiva en Figma, donde definimos cada aspecto visual y funcional del sistema.

Definición de Identidad Visual

El diseño debía reflejar la seriedad académica de la universidad mientras mantenía una apariencia moderna y accesible.

Desarrollamos prototipos detallados para cada página clave del sistema, asegurándonos de que el flujo de inscripción fuera intuitivo y eficiente.

Los prototipos cubrían:

• Página de inicio con información clara sobre el proceso
• Catálogo de carreras organizado y fácil de navegar
• Páginas individuales de cada carrera con toda la información relevante
• Proceso de inscripción paso a paso con validaciones claras

Con los diseños aprobados, comenzó la fase de desarrollo. Construimos el sistema completamente desde cero usando WordPress como base, pero desarrollando todas las funcionalidades específicas.

Funcionalidades Clave Desarrolladas

Sistema de Gestión de Carreras

• Panel administrativo personalizado para agregar, editar y eliminar carreras
• Gestión de cupos, fechas de inscripción y requisitos específicos
• Categorización y filtrado avanzado de carreras

Integración de Pagos con Macro Click

• Procesamiento seguro de pagos directamente desde el sitio
• Gestión de estados de pago y confirmaciones automáticas
• Integración completa con el sistema de inscripciones

Experiencia Responsive

• Diseño móvil-first que funciona perfectamente en todos los dispositivos
• Optimización específica para el proceso de inscripción en móviles
• Testing exhaustivo en diferentes resoluciones y navegadores

El resultado fue una plataforma moderna, intuitiva y completamente funcional que transformó la experiencia de inscripción en la Universidad Atlántida.

El proyecto fue un éxito rotundo que transformó completamente la experiencia de inscripción en la Universidad Atlántida.

Resultados Alcanzados

• Proyecto en producción funcionando exitosamente desde 2022
• Experiencia de usuario mejorada con un proceso de inscripción intuitivo y rápido
• Gestión administrativa eficiente que reduce significativamente la carga de trabajo manual
• Integración de pagos segura que elimina la necesidad de gestiones presenciales
• Plataforma escalable que se adapta al crecimiento de la universidad

Gestión Continua

Actualmente, el sitio es administrado y gestionado de manera conjunta por Wave IT y la Universidad Atlántida. La plataforma se encuentra en constante evolución, incorporando regularmente nuevas funcionalidades y mejoras basadas en el feedback de usuarios y las necesidades cambiantes de la institución.

Este proyecto no solo modernizó el proceso de inscripción, sino que también estableció las bases para futuras innovaciones digitales en la universidad, demostrando cómo la tecnología puede mejorar significativamente la experiencia educativa desde el primer contacto.